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07/06/2008
World-cafe-personas, mi crónica
El jueves pasado, como he venido diciendo, pesado soy, sí, toda la semana, participé como parte de la "organización" de una pata virtual de la mesa común y masiva de debate que se celebró en el Hotel Sheraton organizada por el Departamento de Innovación de la Diputación Foral de Vizcaya en forma de World Cafe temático e integrado en la marca "World Cafe Europe", con el sugerente tema de "Participación de las Personas en las Organizaciones", aunque de lo que se trataba era de ver cómo confluir individuos y entes colectivos formados por individuos para que éstos se centren en los primeros.
Lo primero, aclarar que mi papel fue el de una especie de reportero gráfico, un papel en el que me sentí muy a gusto, aunque obviamente no pude enterarme de la mitad de las cosas que trataron (de hecho se puede sacar tantísimo material de un evento así que ni tomé el café que al descanso daba finalmente nombre al evento, ni he publicado aún más del 60 % de lo que allí obtuvieron mis cámaras, al menos si lo medimos en GB).
La crónica in situ, en directo entonces, obviamente diferida ahora, la podeis encontrar, gracias a Julen y Oihana (¿una URL?), en esta página de la wiki del Foro Ítaca, uno de los entes de reflexión sobre temas sociales y de innovación que más participó en la organización del evento (para detalles exactos sobre ésta, visitar a Julen). No os sintais intimidados por el aspecto avasallador de tanta información. De hecho, yo sostengo que es una página exquisitamente resumida. ¿Por qué? Pues porque:
- Yo anduve por allí cerca de siete horas, y algunos más aún. Y cada minuto daba lugar a informaciones, pensamientos e interacciones publicables, blogueables, comunicables.
- El núcleo de todo eran cien personas hablando. Seguro que si se hubiera podido transcribir lo que dijo cada persona habríamos obtenido una media de más de un folio per capita. Sin embargo, hubo varios pasos que consistian en poner en común y resumir, y finalmente la excelente labor de Oihana.
- Hay un resumen visual adicional, exquisitamente trabajado por otra persona de la organización, Saioa Leguinagoicoa, quien plasmó en un mural a doble cara y mediante la técnica del "graphic recording" todas las ideas que iban saliendo de las diferentes preguntas. Aquí teneis en vídeo cómo trabajó:
Y aquí parte del resultado final.
Personalmente, como proyecto de físico, estoy bastante alejado de estas cosas, aunque viendo las conclusiones y palabras clave del sarao y mis artículos sobre las preguntas propuestas, parece que sintonizo bastante bien con algunas. Con otras, como que el cambio ha de venir de y ser liderado por "la dirección", no comulgo en absoluto. Primero porque si el cambio viene incitado "desde arriba", los que estemos abajo no lo vamos a ver sino como otra imposición más. Y segundo porque el hecho de que no haya una dirección clara y segregada en la organización es una de mis tesis de lo que debería contemplar una organización basada en las personas. Aunque me temo que una visión así aún está muy por delante de lo que allí se habló en el camino hacia la utopía.
Dejando todo eso aparte, hay algo que me gustaría señalar, y que me llenó de orgullo y satisfacción: la presencia activa de insignes miembros de Aprendices. Si como dije otro día, cada vez que veo a un@ se me alegra el día, el jueves fue un día especialmente feliz. Aparte de los "DJs" Julen & Mak, por las mesas teníamos inflitrados de la talla de Mikel Agirregabiria, Germán López Tejedor, Jorge de La Herrán y Jaizki Arteagabeitia (el increíble hombre del blog abandonado y creciente). Y el orgullo es múltiple, pues todos ellos fueron elegidos por sus mesas respectivas para exponer ante el resto de personas participantes las conclusiones de sus mesas. Teneis un abundante material foto- y videográfico también de la mano de Mikel. Es más: después del evento conseguimos captar para la secta a un profesor mío de la carrera, Juan Zubillaga - Thooby, que es el octogésimo integrante de Aprendices. Sin olvidar que Lorena diseñó uno de los logos del evento.
Así pues, sólo me queda reiterar mi agradecimiento a Julen por enrolarme, y a toda la organización por lo bien que lo hicieron.
Pero no he acabado, quiá, qué va. Lo que intentamos los de la "secta de la telaraña"allí fue un experimento: trasladar de algún modo la conversación del World Cafe a los que estaban ausentes. Utilizamos la aproximación de la retransmisión, y tuvimos que dejar de lado, por falta de tiempo, la propuesta de, por ejemplo Iñaki Murua, de plantear una vigesimosexta mesa de debate, paralela y virtual. Creo que no es algo imposible, ni hacerlo mejor de lo que nosotros lo hicimos (me parece bastante pobre no tener ya todo el material subido y disponible en línea, pero uno es muy finito), ni tener o incluso generalizar el tipo de mesas síncronas a las que se refiere Iñaki. Siempre y cuando:
- Haya suficiente personal. Para la participación online igual podíamos haber necesitado hasta dos moderadores "a tiempo completo" en la tarea de las mesas virtuales.
- Sobre todo: una infraestructura de telecomunicaciones decente. Oihana, Julen y yo íbamos a trabajar con tres portátiles, una videocámara que necesitaba alimentación (batería de pobre, qué le voy a hacer), y dos proyectores. Para ello dispusimos de sólo cuatro enchufes eléctricos (aunque seguro que el hotel nos habría proporcionado una regleta en caso de pedirla), más la regleta de cinco que llevé yo; dos conexiones ADSL lentas, sobre todo a la subida, que era quizás lo que más necesitaba yo; y una Wifi de Euskaltel abierta sólo en dos casos coincidentes: tener un bono de dicha compañía (que nos proporcionaron), y usar Internet Explorer para que se pudiese abrir el portal desde donde acceder a Internet vía el código del bono. Total, que Oihana se quedó desconectada. Lo mismo que el Asus EeePC de Mikel (portaba Linux). Así que la conclusión más clara que creo que podemos obtener es que llevar la conversación a la red, afuera, a los ausentes, precisa de una infraestructura acorde a la ambición. A nosotros nos bastó la mitad de lo que necesitábamos, pero no hemos conseguido, creo, la mitad de lo que nos hubiera gustado (hablo por mí, claramente). Estoy convencido de que con más tiempo disponible para la organización de esa parte del evento habríamos logrado muchas más cosas, y sólo espero que nuestra labor les haya parecido interesante al Foro Ítaca y la Diputación para que se animen a "lo 2.0" en futuras ocasiones.
Y ahora sí, se acabó. Ya sabeis que podeis encontrar todo lo que os inquiete e intrigue sobre esto en el wiki del Foro Ítaca, enlazado más arriba, y en el blog del World Cafe.
M@k, el Buscaimposibles
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world-cafe-personas.
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Comentarios
A ver, M@k, por alusiones.
El planteamiento sería plantear una dinámica como la del World Café vía on line. De ese modo, cada "mesa virtual" debería tener un moderador, y alguien debería coordinarlo todo. Las personas no estarían físicamente en el mismo lugar, por lo que el tema de las conexiones que comentas no tendría mayor relevancia para ellas. Y aún con herramientas que podríamos calificar de "antiguas" (como chat escrito, mondo y lirondo) podría ser posible si la dinámica es clara y conocida por quienes participen.
Y es que aunque por cultura prefiramos "vernos las caras", según los temas a tratar puede resultar imposible juntarse de esa manera pero de una gran riqueza poder intercambiar ideas.
Anotado por: Iñaki Murua | 08/06/2008
Iñaki, yo sí pienso que un evento online ligado a un evento "in situ" si debe estar comunicado con éste, mediante personas que asistana a ambos. Si se trata de debatir un tema mediante una tormenta de ideas como la del jueves no tiene mucho sentido hacer eventos paralelos onlines desconectados del núcleo presencial. Mi opinión.
Anotado por: M@k, el Buscaimposibles | 08/06/2008
No desconectados, los "resultados" o conclusiones se hubieran hecho llegar a la organización del evento. Pero la(s) mesa(s) hubiesen sido on line. Lo que no tendría sentido es que personas que pueden juntarse lo hicieran hecho vía ordenador.
Seguimos dándole unas vueltas al asunto ;-)
Anotado por: Iñaki Murua | 08/06/2008
Qué mareo ;-)) ¿Por qué no propones algo así para lo que está tramando el Agorante Aberrante?
Anotado por: M@k, el Buscaimposibles | 09/06/2008
Por dos razones:
i) quiero juntarme con aprendices y políticos/as in situ, no vía CMO
ii) no quiero marearte :-D
Anotado por: Iñaki Murua | 09/06/2008
Gracias por trasladar la conversación a los que no estábamos presentes. Interesante crónica.
Anotado por: alvizlo | 09/06/2008
Gracias por la crónica, M@k.
Por cierto, te invito a que subas a la página del Foro Itaca los materiales que tengas por ahí, ¿vale? No tiene sentido que no puedas trabajar sobre ese wiki.
Saludos.
Anotado por: Julen | 09/06/2008